Dashboard
Kennzahlen für heute, kommende Reservierungen, Auslastung, aktive Räume und offene Punkte.
BUZMEDIA RAUMRESERVIERUNG
Räume reservieren ohne verstreute Kalender.
Buzmedia Room (BR) ist die modulare Buzmedia Raumreservierung für Besprechungen, gemeinsam genutzte Räume und Vermietung. Verwalten Sie Reservierungen, Mieter, Raumvermietung, Verwaltung, Rechnungen, Grundrisse und Displays in einer übersichtlichen Umgebung.
- Räume, Reservierungen, Mieter und Vermietung zentral verwalten
- Modular erweiterbar um Verwaltung, Fakturierung und Rezeption
- Gastportal und Live-Displays mit Planung, QR-Kopplung und 2D/3D-Grundriss
EINE KOMPLETTE RESERVIERUNGSPLATTFORM
Von der Raumeinrichtung bis zur Reservierung in einem klaren Ablauf.
BR verbindet die tägliche Verwaltung mit einem einfachen Gastportal. Administratoren behalten die Kontrolle, während Besucher schnell den passenden und verfügbaren Raum finden.
Reservierungen
Anfragen prüfen, genehmigen, ablehnen und stornieren sowie die gesamte Planung verwalten.
Gäste
Gastkonten und Einladungen verwalten und kommende sowie frühere Reservierungen je Gast einsehen.
Kalender
Wochen- und Monatsplanung mit allen Räumen, Reservierungen und Sperrzeiten in einer Ansicht.
Räume
Kapazität, Beschreibung, Ausstattung, Öffnungszeiten, Fotos und zusätzliche Rauminformationen verwalten.
Sperrzeiten
Zeiträume blockieren, in denen ein Raum nicht reserviert werden darf.
Berichte
Einblick in Nutzung, Auslastung, Reservierungszahlen und offene Punkte.
Displays
Pro Raum ein Live-Türdisplay mit eindeutiger Bildschirm-URL, QR-Code und JSON/API koppeln.
Einstellungen & Lizenz
Kundenname, Plattformname, Workflow, E-Mail-Einstellungen und die Mein-Buz-Lizenz zentral verwalten.
MODULAR AUFGEBAUT
Aktivieren Sie genau die Module, die zu Ihrem Standort passen.
BR ist technisch eine Plattform, funktional aber aus einzelnen Modulen aufgebaut. So kann eine einfache Besprechungsraum-Lösung später um Vermietung, Fakturierung, ein Mieterportal und eine interaktive Rezeption erweitert werden.
01MODULE
Raumreservierung
Die vollständige Basis für die tägliche Raumverwaltung.
- Dashboard mit Kennzahlen, Auslastung und Monatsplanung
- Reservierungen genehmigen, ablehnen, stornieren oder direkt anlegen
- Gastkonten, Einladungen und eigenes Reservierungsdashboard
- Räume mit Kapazität, Fotos, Ausstattung, Nutzungsarten, Standort, Adressesese und WLAN
- Wochen-/Monatskalender, Sperrzeiten, Berichte und Protokoll
- ICS pro Reservierung und optionaler Kalender-Feed
- Türdisplays per QR, eindeutiger Bildschirm-URL und JSON/API
- White-Label-Namen, E-Mail-Designer, SMTP und My-Buz-Lizenz
02MODULE
Mieter & Vermietung
Feste Räume Mietern zuweisen und freie Zeiten kontrolliert untervermieten.
- Mieterkonto verknüpfen oder direkt anlegen
- Ein oder mehrere eigene Räume pro Mieter
- Monatsmiete sowie Vertragsbeginn und -ende erfassen
- Untervermietung pro Mieter erlauben oder sperren
- Mieter veröffentlicht Datum, Uhrzeit, Preis und Notiz für freie Zeiten
- Mieterräume bleiben für Gäste verborgen, bis Verfügbarkeit veröffentlicht wurde
- Eigenes Mieter-Dashboard mit Räumen und Vermietungszeiten
- Eigener Bildschirmmodus: Firmenname/Logo/Wetter oder Frei/Belegt-Status
03MODULE
Administration & Fakturierung
Von der Mietverwaltung bis zur wiederkehrenden Rechnung in derselben Umgebung.
- Einnahmen und Kosten mit Mieter, MwSt. und Zahlungsstatus buchen
- Rechnungen als Entwurf erstellen oder direkt versenden
- Rechnungspositionen mit Menge, Preis und MwSt.
- PDF-Rechnungen automatisch per E-Mail versenden
- Zahlungen buchen und offene Beträge verfolgen
- Überfällige Rechnungen automatisch kennzeichnen
- Gutschriften aus bestehenden Rechnungen erstellen
- Wiederkehrende Fakturierung wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich
- Abonnements automatisch fakturieren und optional direkt versenden
- Eigene Rechnungs-/Gutschriftsnummern, Zahlungsziel, Handelsregister, USt., IBAN und BIC
- Drag-and-drop Gestaltung für PDF-Rechnung und Rechnungs-E-Mail mit Logo und Farben
04MODULE
Mieter-Administration
Jeder Mieter erhält einen eigenen getrennten Finanzbereich.
- Eigene Einnahmen, Kosten und Saldo ansehen
- Erträge aus Untervermietung erfassen
- Eigene Finanzbuchungen hinzufügen
- Mieter-Administration bleibt von der Vermieter-Administration getrennt
05MODULE
Rezeption & Grundriss
Gebäude visuell darstellen und Besucher direkt orientieren.
- Fullscreen-Rezeptionsdisplay mit Firmen, Räumen, Uhr und Wetter
- Interaktiver Grundriss mit mehreren Etagen
- 2D/3D-Ansicht mit Gebäudeumriss und Räumen
- Räume vertikal oder horizontal teilen
- Snapping, Überlappungsprüfung und Layout-Validierung
- Außenwände des Erdgeschosses auf neue Etagen übernehmen
- Räume und Mieter direkt mit Grundrisselementen verknüpfen
- Türen übernehmen in 3D Position und Drehung aus der 2D-Zeichnung
- Etagen leeren oder löschen
- Nachricht von der Rezeption an einen Mieter senden
ABLAUF
Vier Schritte von der Einrichtung bis zur Live-Reservierung.
Räume einrichten
Kapazität, Öffnungszeiten, Ausstattung, Fotos und eventuelle Sperrzeiten hinzufügen.
Gäste reservieren lassen
Ein Gast wählt einen Raum, prüft die Verfügbarkeit, meldet sich an oder erstellt ein Konto und sendet die Reservierung.
Genehmigen oder automatisieren
Direkte Freigabe verwenden oder Reservierungsanfragen zuerst durch einen Administrator prüfen lassen.
An der Tür anzeigen
Ein Android-Display mit dem Raum koppeln und live anzeigen, ob der Raum frei oder belegt ist, einschließlich aktueller und nächster Reservierung.
VERWALTUNG
Tägliche Verwaltung ohne Suchen.
Das Dashboard bündelt Planung, Auslastung und kommende Reservierungen. Abhängig von den aktiven Modulen kommen Mieter- und Untervermietungsverwaltung, Administration und Fakturierung, Grundrisse, Rezeption sowie ein eigenes Mieterportal hinzu.
- Dashboard mit Kennzahlen und Monatsübersicht
- Integrierte Anleitung „So funktioniert es“
- Raumspezifische Display-Kopplungen und Einstellungen
GASTPORTAL
Vom verfügbaren Raum zur eigenen Reservierung.
Besucher sehen Räume und Ausstattung, prüfen die Verfügbarkeit der kommenden Monate und reservieren über ihr eigenes Konto. Im Gast-Dashboard können sie kommende Reservierungen ansehen, erneut reservieren, stornieren und zum Kalender hinzufügen.
- Raumübersicht mit Foto, Kapazität und Ausstattung
- Anmelden und Konto erstellen
- Eigenes Dashboard mit kommenden Reservierungen
- Raumdetail mit Galerie und Ausstattung
- Drei Monate Verfügbarkeit ohne personenbezogene Daten anderer Reservierungen
TÜRDISPLAYS
Live-Rauminformationen auf einem Display an der Tür.
Jeder Raum kann mit einem eigenen Display gekoppelt werden. Die Android-App scannt den QR-Code und merkt sich die Kopplung. Das Display zeigt live den Status, die aktuelle oder nächste Reservierung, Uhrzeit und Wetterinformationen und aktualisiert sich automatisch.
- Eindeutige Bildschirm-URL und sichere Kopplung
- QR-Code für schnelle Android-Kopplung
- Frei/Belegt-Status sofort erkennbar
- Aktuelle und nächste Reservierung sichtbar
- Live-Synchronisierung
BUZMEDIA ROOM
Möchten Sie Reservierungen, Vermietung, Verwaltung und Displays über eine modulare Plattform steuern?
Wir zeigen Ihnen gerne, wie Buzmedia Room als Reservierungsplattform und modulare Lösung für Mieter, Raumvermietung, Administration, Fakturierung und Rezeption eingerichtet werden kann.
MEHR INFORMATIONEN
Mehr erfahren oder eine Demo vereinbaren?
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns, um Ihre Situation, Anforderungen und Möglichkeiten zu besprechen.
Buzmedia Raumreservierung