Dashboard
Kennzahlen für heute, kommende Reservierungen, Auslastung, aktive Räume und offene Punkte.
BUZMEDIA RAUMRESERVIERUNG
Räume reservieren ohne verstreute Kalender.
Buzmedia Room (BR) ist die Buzmedia Raumreservierung für Besprechungen und gemeinsam genutzte Räume. Verwalten Sie Räume, Gäste, Verfügbarkeit, Anfragen, Kalender und Türdisplays in einer übersichtlichen Umgebung.
- Räume, Reservierungen und Gäste zentral verwalten
- Gastportal mit Login, Verfügbarkeit und eigenen Reservierungen
- Live-Türdisplay pro Raum mit Status, Planung und QR-Kopplung
EINE KOMPLETTE RESERVIERUNGSPLATTFORM
Von der Raumeinrichtung bis zur Reservierung in einem klaren Ablauf.
BR verbindet die tägliche Verwaltung mit einem einfachen Gastportal. Administratoren behalten die Kontrolle, während Besucher schnell den passenden und verfügbaren Raum finden.
Reservierungen
Anfragen prüfen, genehmigen, ablehnen und stornieren sowie die gesamte Planung verwalten.
Gäste
Gastkonten und Einladungen verwalten und kommende sowie frühere Reservierungen je Gast einsehen.
Kalender
Wochen- und Monatsplanung mit allen Räumen, Reservierungen und Sperrzeiten in einer Ansicht.
Räume
Kapazität, Beschreibung, Ausstattung, Öffnungszeiten, Fotos und zusätzliche Rauminformationen verwalten.
Sperrzeiten
Zeiträume blockieren, in denen ein Raum nicht reserviert werden darf.
Berichte
Einblick in Nutzung, Auslastung, Reservierungszahlen und offene Punkte.
Displays
Pro Raum ein Live-Türdisplay mit eindeutiger Bildschirm-URL, QR-Code und JSON/API koppeln.
Einstellungen & Lizenz
Kundenname, Plattformname, Workflow, E-Mail-Einstellungen und die Mein-Buz-Lizenz zentral verwalten.
ABLAUF
Vier Schritte von der Einrichtung bis zur Live-Reservierung.
Räume einrichten
Kapazität, Öffnungszeiten, Ausstattung, Fotos und eventuelle Sperrzeiten hinzufügen.
Gäste reservieren lassen
Ein Gast wählt einen Raum, prüft die Verfügbarkeit, meldet sich an oder erstellt ein Konto und sendet die Reservierung.
Genehmigen oder automatisieren
Direkte Freigabe verwenden oder Reservierungsanfragen zuerst durch einen Administrator prüfen lassen.
An der Tür anzeigen
Ein Android-Display mit dem Raum koppeln und live anzeigen, ob der Raum frei oder belegt ist, einschließlich aktueller und nächster Reservierung.
VERWALTUNG
Tägliche Verwaltung ohne Suchen.
Das Dashboard bündelt Planung, Auslastung und kommende Reservierungen. Über die feste Navigation gelangen Sie direkt zu Reservierungen, Gästen, Kalender, Räumen, Displays, Sperrzeiten, Berichten, Protokoll und Einstellungen.
- Dashboard mit Kennzahlen und Monatsübersicht
- Integrierte Anleitung „So funktioniert es“
- Raumspezifische Display-Kopplungen und Einstellungen
GASTPORTAL
Vom verfügbaren Raum zur eigenen Reservierung.
Besucher sehen Räume und Ausstattung, prüfen die Verfügbarkeit der kommenden Monate und reservieren über ihr eigenes Konto. Im Gast-Dashboard können sie kommende Reservierungen ansehen, erneut reservieren, stornieren und zum Kalender hinzufügen.
- Raumübersicht mit Foto, Kapazität und Ausstattung
- Anmelden und Konto erstellen
- Eigenes Dashboard mit kommenden Reservierungen
- Raumdetail mit Galerie und Ausstattung
- Drei Monate Verfügbarkeit ohne personenbezogene Daten anderer Reservierungen
TÜRDISPLAYS
Live-Rauminformationen auf einem Display an der Tür.
Jeder Raum kann mit einem eigenen Display gekoppelt werden. Die Android-App scannt den QR-Code und merkt sich die Kopplung. Das Display zeigt live den Status, die aktuelle oder nächste Reservierung, Uhrzeit und Wetterinformationen und aktualisiert sich automatisch.
- Eindeutige Bildschirm-URL und sichere Kopplung
- QR-Code für schnelle Android-Kopplung
- Frei/Belegt-Status sofort erkennbar
- Aktuelle und nächste Reservierung sichtbar
- Live-Synchronisierung
BUZMEDIA ROOM
Möchten Sie Räume, Gäste und Türdisplays über eine Plattform verwalten?
Wir zeigen Ihnen gerne, wie Buzmedia Room für Besprechungsräume, Sprechzimmer, Schulungsräume oder andere gemeinsam genutzte Räume eingerichtet werden kann.
MEHR INFORMATIONEN
Mehr erfahren oder eine Demo vereinbaren?
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns, um Ihre Situation, Anforderungen und Möglichkeiten zu besprechen.
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