Dashboard
KPI’s voor vandaag, komende reserveringen, bezettingsgraad, actieve ruimtes en aandachtspunten.
BUZMEDIA ROOM
Ruimtes reserveren zonder losse agenda’s.
Buzmedia Room (BR) is het Buzmedia Ruimte Reservering-platform voor vergaderingen en gedeelde ruimtes. Beheer ruimtes, gasten, beschikbaarheid, aanvragen, kalenders en deurdisplays vanuit één rustige omgeving.
- Ruimtes, reserveringen en gasten centraal beheren
- Publieke gastomgeving met login, beschikbaarheid en eigen reserveringen
- Live deurdisplay per ruimte met status, planning en QR-koppeling
ALLES IN ÉÉN RESERVERINGSPLATFORM
Van ruimte tot reservering in één duidelijke werkwijze.
BR combineert dagelijks beheer met een eenvoudige gastomgeving. Beheerders houden controle; bezoekers zien snel welke ruimte past en wanneer die beschikbaar is.
Reserveringen
Aanvragen beoordelen, goedkeuren, afwijzen, annuleren en de volledige planning beheren.
Gasten
Gastaccounts beheren, uitnodigen en per gast komende en eerdere reserveringen terugzien.
Kalender
Week- en maandplanning met alle ruimtes, reserveringen en blokkades in één visueel overzicht.
Ruimtes
Capaciteit, omschrijving, faciliteiten, openingstijden, foto’s en aanvullende ruimte-informatie beheren.
Bloktijden
Momenten blokkeren waarop een ruimte niet gereserveerd mag worden.
Rapportage
Inzicht in gebruik, bezetting, aantallen en aandachtspunten.
Schermen
Per ruimte een live deurdisplay koppelen met unieke scherm-URL, QR-code en JSON/API.
Instellingen & licentie
Klantnaam, platformnaam, workflow, e-mailinstellingen en Mijn Buz-licentie centraal beheren.
WERKWIJZE
Vier stappen van inrichting tot live reservering.
Richt de ruimtes in
Voeg capaciteit, openingstijden, faciliteiten, foto’s en eventuele bloktijden toe.
Laat gasten reserveren
Een gast kiest een ruimte, bekijkt beschikbaarheid, logt in of maakt een account en plaatst de reservering.
Beoordeel of automatiseer
Werk met directe goedkeuring of laat aanvragen eerst door een beheerder beoordelen.
Toon het bij de deur
Koppel een Android-scherm aan de ruimte en toon live of de ruimte vrij of bezet is, inclusief huidige en volgende reservering.
BEHEEROMGEVING
Dagelijks beheer zonder zoeken.
Het dashboard brengt planning, bezetting en komende reserveringen samen. Via het vaste menu ga je direct naar reserveringen, gasten, kalender, ruimtes, schermen, bloktijden, rapportage, logboek en instellingen.
- Dashboard met KPI’s en maandoverzicht
- Handleiding “Hoe werkt het” direct in het beheer
- Schermkoppelingen en instellingen per ruimte
GASTOMGEVING
Van beschikbare ruimte naar eigen reservering.
Bezoekers bekijken ruimtes en faciliteiten, zien de beschikbaarheid voor de komende maanden en reserveren vanuit hun eigen account. In het gastdashboard kunnen ze komende reserveringen bekijken, opnieuw reserveren, annuleren en aan de agenda toevoegen.
- Ruimteoverzicht met foto, capaciteit en faciliteiten
- Login en account aanmaken
- Eigen dashboard met komende reserveringen
- Ruimtedetail met galerij en voorzieningen
- Drie maanden beschikbaarheid zonder persoonsgegevens van andere reserveringen
DEURDISPLAYS
Live ruimte-informatie op een scherm bij de deur.
Voor iedere ruimte kan een apart scherm worden gekoppeld. De Android-app scant de QR-code en onthoudt de koppeling. Het display toont de actuele status, huidige of volgende reservering, tijd en weersinformatie en ververst automatisch.
- Unieke scherm-URL en beveiligde koppeling
- QR-code voor snelle Android-koppeling
- Vrij/bezet status direct herkenbaar
- Huidige en volgende reservering zichtbaar
- Live synchronisatie
BUZMEDIA ROOM
Wil je ruimtes, gasten en deurdisplays vanuit één platform beheren?
We laten je graag zien hoe Buzmedia Room kan worden ingericht voor vergaderruimtes, spreekkamers, trainingsruimtes of andere gedeelde ruimtes.
MEER INFORMATIE
Meer weten of een demo plannen?
Laat je gegevens achter. We nemen contact op om je situatie, wensen en de mogelijkheden te bespreken.
Buzmedia Ruimte Reservering