Dashboard
KPI’s voor vandaag, komende reserveringen, bezettingsgraad, actieve ruimtes en aandachtspunten.
BUZMEDIA ROOM
Ruimtes reserveren zonder losse agenda’s.
Buzmedia Room (BR) is het modulaire Buzmedia Ruimte Reservering-platform voor vergaderingen, gedeelde ruimtes en verhuur. Beheer reserveringen, huurders, kamer-/ruimteverhuur, administratie, facturatie, plattegronden en displays vanuit één rustige omgeving.
- Ruimtes, reserveringen, huurders en verhuur centraal beheren
- Modulair uit te breiden met administratie, facturatie en receptiedisplay
- Gastportaal en live displays met planning, QR-koppeling en 2D/3D plattegrond
ALLES IN ÉÉN RESERVERINGSPLATFORM
Van ruimte tot reservering in één duidelijke werkwijze.
BR combineert dagelijks beheer met een eenvoudige gastomgeving. Beheerders houden controle; bezoekers zien snel welke ruimte past en wanneer die beschikbaar is.
Reserveringen
Aanvragen beoordelen, goedkeuren, afwijzen, annuleren en de volledige planning beheren.
Gasten
Gastaccounts beheren, uitnodigen en per gast komende en eerdere reserveringen terugzien.
Kalender
Week- en maandplanning met alle ruimtes, reserveringen en blokkades in één visueel overzicht.
Ruimtes
Capaciteit, omschrijving, faciliteiten, openingstijden, foto’s en aanvullende ruimte-informatie beheren.
Bloktijden
Momenten blokkeren waarop een ruimte niet gereserveerd mag worden.
Rapportage
Inzicht in gebruik, bezetting, aantallen en aandachtspunten.
Schermen
Per ruimte een live deurdisplay koppelen met unieke scherm-URL, QR-code en JSON/API.
Instellingen & licentie
Klantnaam, platformnaam, workflow, e-mailinstellingen en Mijn Buz-licentie centraal beheren.
MODULAIR OPGEBOUWD
Activeer precies de modules die bij je locatie passen.
BR is technisch één platform, maar functioneel opgebouwd uit losse modules. Zo kan een eenvoudige vergaderruimte-omgeving later doorgroeien naar verhuur, facturatie, een huurdersportaal en een interactieve receptie.
01MODULE
Ruimte Reservering
De complete basis voor dagelijks ruimtebeheer.
- Dashboard met KPI’s, bezettingsgraad en maandplanning
- Reserveringen goedkeuren, afwijzen, annuleren of direct boeken
- Gastaccounts, uitnodigingen en eigen reserveringsdashboard
- Ruimtes met capaciteit, foto’s, faciliteiten, gebruiksvormen, locatie, adres en wifi
- Week- en maandkalender, bloktijden, rapportage en logboek
- ICS per reservering en optionele agenda-feed
- Deurdisplays via QR, unieke scherm-URL en JSON/API
- White-label naamgeving, e-maildesigner, SMTP en Mijn Buz-licentie
02MODULE
Huurders & verhuur
Koppel vaste ruimtes aan huurders en laat vrije momenten gecontroleerd onderverhuren.
- Huurderaccount koppelen of direct aanmaken
- Eén of meerdere eigen ruimtes per huurder
- Maandhuur, contractstart en contracteinde registreren
- Onderverhuur per huurder toestaan of uitschakelen
- Huurder publiceert zelf datum, tijd, prijs en notitie voor vrije momenten
- Huurdersruimte blijft voor gasten verborgen tot er beschikbaarheid is gepubliceerd
- Eigen huurdersdashboard met ruimtes en beschikbare verhuurmomenten
- Eigen schermmodus: bedrijfsnaam/logo/weer of Vrij-Bezet reserveringsstatus
03MODULE
Administratie & facturatie
Van huuradministratie tot terugkerende facturen in dezelfde omgeving.
- Inkomsten en kosten boeken met huurderkoppeling, BTW en betaalstatus
- Facturen als concept maken of direct verzenden
- Factuurregels met aantal, prijs en BTW
- PDF-facturen automatisch per e-mail versturen
- Betalingen boeken en openstaand saldo bijhouden
- Automatisch verlopen facturen herkennen
- Creditfacturen maken vanuit een bestaande factuur
- Terugkerende facturatie per week, maand, kwartaal of jaar
- Abonnementen automatisch factureren en optioneel direct verzenden
- Eigen factuurnummering, creditnummering, betaaltermijn, KvK, BTW, IBAN en BIC
- Drag-and-drop opmaak voor PDF-factuur en factuurmail, inclusief logo en kleuren
04MODULE
Huurders Administratie
Geef iedere huurder een eigen afgescheiden financiële omgeving.
- Eigen inkomsten, kosten en saldo bekijken
- Opbrengsten uit onderverhuur vastleggen
- Eigen financiële boekingen toevoegen
- Administratie van huurder gescheiden van verhuurdersadministratie
05MODULE
Receptie Display & plattegrond
Maak het gebouw visueel en toon bezoekers direct waar zij moeten zijn.
- Fullscreen receptiedisplay met bedrijven, ruimtes, klok en weer
- Interactieve plattegrond met meerdere verdiepingen
- 2D/3D-weergave met bouwvlak en kamers
- Kamers verticaal of horizontaal verdelen
- Snapping, overlapcontrole en layout-validatie
- Buitenmuren van de begane grond overnemen naar nieuwe verdiepingen
- Ruimtes en huurders direct aan plattegrondelementen koppelen
- Deuren volgen in 3D de positie en rotatie uit de 2D-tekening
- Verdiepingen leegmaken of verwijderen
- Bericht vanaf de receptie naar een huurder sturen
WERKWIJZE
Vier stappen van inrichting tot live reservering.
Richt de ruimtes in
Voeg capaciteit, openingstijden, faciliteiten, foto’s en eventuele bloktijden toe.
Laat gasten reserveren
Een gast kiest een ruimte, bekijkt beschikbaarheid, logt in of maakt een account en plaatst de reservering.
Beoordeel of automatiseer
Werk met directe goedkeuring of laat aanvragen eerst door een beheerder beoordelen.
Toon het bij de deur
Koppel een Android-scherm aan de ruimte en toon live of de ruimte vrij of bezet is, inclusief huidige en volgende reservering.
BEHEEROMGEVING
Dagelijks beheer zonder zoeken.
Het dashboard brengt planning, bezetting en komende reserveringen samen. Afhankelijk van de actieve modules krijg je daarnaast toegang tot huurders, onderverhuur, administratie en facturatie, plattegronden, receptiedisplay en de eigen huurdersomgeving.
- Dashboard met KPI’s en maandoverzicht
- Handleiding “Hoe werkt het” direct in het beheer
- Schermkoppelingen en instellingen per ruimte
GASTOMGEVING
Van beschikbare ruimte naar eigen reservering.
Bezoekers bekijken ruimtes en faciliteiten, zien de beschikbaarheid voor de komende maanden en reserveren vanuit hun eigen account. In het gastdashboard kunnen ze komende reserveringen bekijken, opnieuw reserveren, annuleren en aan de agenda toevoegen.
- Ruimteoverzicht met foto, capaciteit en faciliteiten
- Login en account aanmaken
- Eigen dashboard met komende reserveringen
- Ruimtedetail met galerij en voorzieningen
- Drie maanden beschikbaarheid zonder persoonsgegevens van andere reserveringen
DEURDISPLAYS
Live ruimte-informatie op een scherm bij de deur.
Voor iedere ruimte kan een apart scherm worden gekoppeld. De Android-app scant de QR-code en onthoudt de koppeling. Het display toont de actuele status, huidige of volgende reservering, tijd en weersinformatie en ververst automatisch.
- Unieke scherm-URL en beveiligde koppeling
- QR-code voor snelle Android-koppeling
- Vrij/bezet status direct herkenbaar
- Huidige en volgende reservering zichtbaar
- Live synchronisatie
BUZMEDIA ROOM
Wil je reserveringen, verhuur, administratie en displays vanuit één modulair platform beheren?
We laten je graag zien hoe Buzmedia Room kan worden ingericht als reserveringsplatform én als modulaire oplossing voor huurders, kamer-/ruimteverhuur, administratie, facturatie en receptie.
MEER INFORMATIE
Meer weten of een demo plannen?
Laat je gegevens achter. We nemen contact op om je situatie, wensen en de mogelijkheden te bespreken.
Buzmedia Ruimte Reservering